Gambio ist in Deutschland eines der verbreitetsten Shopsysteme für kleine und mittlere Händler. Viele dieser Shops laufen seit Jahren stabil, haben aber ein Thema: Updates, Hosting, Module und Sicherheit bleiben Aufgabe des Händlers. Wer zu Shopify wechselt, gibt diesen Teil ab. Der Umzug selbst ist planbar, wenn man weiß, wo die Stolperstellen liegen.
1. Inventur: was Ihr Gambio-Shop wirklich enthält
Zählen Sie vor jedem Export: aktive und inaktive Artikel, Varianten über Eigenschaften oder Attribute, Kategorien und Unterkategorien, Kunden mit und ohne Konto, Bestellungen der letzten Jahre, Content-Seiten und Blogbeiträge. Notieren Sie außerdem alle installierten Module und Schnittstellen. Diese Liste entscheidet über Aufwand und Preis, nicht die Zahl der Produkte allein.
2. Artikel und Kunden exportieren
Gambio bringt im Admin einen Bereich für Import und Export mit, über den sich Artikeldaten als CSV herunterladen lassen. Menüpfade und Umfang unterscheiden sich je nach Version, testen Sie den Export deshalb früh an Ihrem eigenen Shop. Die Datei passt nie direkt in Shopifys Produktvorlage. Typische Umbauten:
- Artikel mit Eigenschaften werden in Shopify ein Produkt mit bis zu drei Optionen und bis zu 2.048 Varianten.
- Kategorien werden Kollektionen; tiefe Kategoriebäume werden flacher, Filter übernehmen den Rest.
- Zusatzfelder wie Material, Pflegehinweis oder Herstellerangaben nach GPSR wandern in Metafelder statt in die Beschreibung. Mehr dazu in Metafelder und Metaobjekte.
- Bilder werden per öffentlicher URL importiert, deshalb muss der alte Shop während des Imports erreichbar bleiben.
Kundendaten lassen sich ebenfalls per CSV übernehmen. Passwörter nicht: Mit den neuen Kundenkonten melden sich Kunden in Shopify per Code an, den sie per E-Mail erhalten. Ein Hinweis in der ersten Newsletter-Mail nach dem Umzug erspart viele Supportanfragen. Achten Sie beim Import auf die Newsletter-Einwilligung: Übernehmen Sie nur Einwilligungen, die Sie nachweisen können.
3. Bestellungen: Archiv oder Import
Shopifys Standard-CSV-Import kennt Produkte und Kunden, aber keine Bestellungen. Für die Bestellhistorie gibt es zwei Wege: einen Import über eine Migrations-App beziehungsweise die API, damit Kunden ihre alten Bestellungen im Konto sehen, oder ein Archiv außerhalb von Shopify für Buchhaltung und Gewährleistung. Für die steuerliche Aufbewahrung zählen ohnehin Ihre Rechnungen und Ihre Buchhaltung, nicht der Shop.
4. Alte Adressen weiterleiten
Gambio-Adressen sehen je nach Version und Einstellung unterschiedlich aus: sprechende URLs mit .html-Endung, Adressen mit Sprachkürzel oder bei älteren Shops noch Parameter-Adressen wie product_info.php. Shopify erzwingt dagegen feste Pfade wie /products/ und /collections/. Jede alte Adresse, die Besucher oder Rankings hat, braucht deshalb eine 301-Weiterleitung auf ihr neues Gegenstück.
- Alle alten Adressen sammeln: aus der Sitemap, aus der Search Console (Leistung, Seiten, 16 Monate) und aus einem Crawl des Live-Shops.
- Jede Adresse ihrem neuen Ziel zuordnen. Produkte auf Produkte, Kategorien auf Kollektionen, Content-Seiten auf Seiten. Nie pauschal alles auf die Startseite.
- Die Liste als CSV in die URL-Weiterleitungen des Shopify-Admins importieren, bevor die Domain umgestellt wird.
- Parameter-Adressen gesondert testen; sie verhalten sich bei Weiterleitungen anders als normale Pfade.
Wie Weiterleitungen und Ranking-Schutz im Detail funktionieren, beschreiben wir in Magento zu Shopify und Shopware zu Shopify; das Vorgehen ist bei Gambio dasselbe.
5. Was Gambio eingebaut hatte und Shopify nicht
| In Gambio | In Shopify | Hinweis |
|---|---|---|
| Rechnungs-PDF | App oder Buchhaltungsanbindung | E-Rechnung für B2B mitdenken |
| Grundpreis | Einheitspreis-Felder je Variante | Bezugsmenge und Einheit pflegen |
| Rechtstexte-Schnittstelle | Anbieter-App, sofern angeboten | Beim Rechtstexte-Anbieter nachfragen |
| Warenwirtschaft (z. B. JTL) | Connector oder Middleware | Datenhoheit vorher festlegen |
| Zahlungsarten | Shopify Payments, PayPal, Klarna und weitere | Rechnungskauf vorher klären |
Zu Rechnungen lesen Sie Rechnungen und E-Rechnung in Shopify, zur Warenwirtschaft Warenwirtschaft an Shopify anbinden. Wer JTL-Shop statt Gambio nutzt, findet den Weg in JTL-Shop zu Shopify.
6. Der Umzugstag
Der neue Shop läuft bis zum Schluss hinter einem Passwort. Am Umzugstag werden Lagerbestände ein letztes Mal abgeglichen, die Weiterleitungen geprüft, die Domain umgestellt und eine echte Testbestellung mit jeder Zahlungsart ausgelöst. Danach beobachten Sie zwei Wochen lang 404-Fehler in der Search Console und ergänzen fehlende Weiterleitungen sofort.
Wir planen und begleiten solche Umzüge als Shopify-Migration mit fester Weiterleitungsliste und Festpreis nach der Inventur.