Viele Händler im JTL-Umfeld wollen nicht die Warenwirtschaft wechseln, sondern nur den Shop. Die Wawi steuert Einkauf, Lager, Versand und Rechnungen, oft seit Jahren. Der Shop vorne soll schneller, schöner und leichter zu pflegen werden. Genau für diese Trennung ist Shopify gut geeignet.
Die offizielle Anbindung: JTL ERP-Connector
Im Shopify App Store bietet die JTL-Software-GmbH den JTL ERP-Connector an. Da Shopify eine gehostete Plattform ist, betreibt JTL den Connector selbst; Sie installieren die App, verbinden sie mit Ihrer Wawi und starten die erste Synchronisierung. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen und die unterstützten Wawi-Versionen direkt bei JTL, denn beides ändert sich.
Wer pflegt danach was?
Nach der ersten Synchronisierung ist die Wawi das führende System. Artikel, Preise und Bestände ändern Sie in der Wawi, nicht im Shopify-Admin; Änderungen in Shopify werden sonst beim nächsten Abgleich überschrieben. Für Ihr Team ist das die wichtigste Umstellung. Gestaltung, Texte auf Kollektionsseiten, Navigation und Landingpages bleiben dagegen in Shopify.
| Daten | Führend | Richtung |
|---|---|---|
| Artikel, Varianten, Preise | JTL-Wawi | Wawi → Shopify |
| Lagerbestand | JTL-Wawi | Wawi → Shopify |
| Bestellungen | Shopify (Entstehung) | Shopify → Wawi |
| Versandstatus, Sendungsnummer | JTL-Wawi | Wawi → Shopify |
| Theme, Seiten, Kollektionstexte | Shopify | bleibt in Shopify |
Diese Tabelle beschreibt das übliche Modell. Welche Felder der Connector im Einzelnen abgleicht, prüfen Sie im Testlauf, nicht im Produktivshop.
Was Sie im Testshop prüfen sollten
- Varianten: Kommen Variationen aus der Wawi als Shopify-Optionen an, und bleiben Sie unter drei Optionen pro Produkt?
- Merkmale und Zusatzfelder: Landen Material, Größentabellen oder Herstellerangaben in Feldern, die Ihr Theme anzeigen kann?
- Bilder: Reihenfolge, Alternativtexte und Variantenbilder.
- Zahlungs- und Versandarten: Wird jede Shopify-Zahlungsart in der Wawi richtig zugeordnet, besonders Rechnungskauf und PayPal?
- Steuern: Brutto- und Nettopreise, ermäßigte Steuersätze und Versand in andere EU-Länder.
- Stornos und Retouren: In welchem System lösen Sie sie aus, und kommt der Status im anderen an?
Den Shop umziehen: Adressen und Inhalte
Auch wenn die Artikeldaten aus der Wawi kommen, ist der Shopwechsel ein SEO-Projekt. JTL-Shop-Adressen haben ein anderes Schema als Shopifys feste Pfade /products/ und /collections/. Sammeln Sie alle alten Adressen aus Sitemap, Search Console und einem Crawl, ordnen Sie jede ihrem neuen Ziel zu und importieren Sie die Liste als 301-Weiterleitungen, bevor die Domain umgestellt wird. Kategorietexte, Ratgeberseiten und Blogbeiträge ziehen Sie mit um; sie tragen oft mehr Rankings als die Produkte.
Kundenkonten und Newsletter-Einwilligungen übernehmen Sie per CSV; Passwörter lassen sich nicht übertragen. Mit Shopifys neuen Kundenkonten melden sich Kunden per E-Mail-Code an.
Wann ein anderer Weg sinnvoll ist
Der Connector ist der naheliegende Weg, aber nicht der einzige. Wenn Sie sehr viele Varianten pro Artikel, komplexe Stücklisten, mehrere Shopify-Shops an einer Wawi oder B2B-Preise pro Kundengruppe brauchen, lohnt ein Vergleich mit Middleware-Lösungen oder einer eigenen Anbindung über die Shopify-API. Welche Optionen es gibt und worauf Sie bei Warenwirtschaft und Shopify achten sollten, steht in Warenwirtschaft an Shopify anbinden.
Den Umzug selbst planen wir als Shopify-Migration; eigene Anbindungen bauen wir in der Shopify-App-Entwicklung.