Türkiye'de satış yapan bir Shopify mağazasının en kritik entegrasyonu e-faturadır. Elle fatura kesmek 20 siparişe kadar mümkün, sonrası imkânsız. Bu yazıda kurulum seçeneklerini ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.
e-Arşiv mi e-Fatura mı?
Son tüketiciye satışta e-arşiv fatura, mükellef bir alıcıya satışta e-fatura düzenlenir. Sisteminizin alıcının mükellefiyet durumunu sorgulayıp doğru belgeyi seçmesi gerekir. Kurulumda en sık atlanan nokta budur ve muhasebe tarafında düzeltmesi zahmetlidir.
Köprü seçenekleri
Paraşüt, KOBİ ölçeğinde en yaygın seçenek: arayüzü sade, Shopify bağlantısı hazır uygulamalarla kurulabiliyor. Logo ve Netsis daha kurumsal yapılarda, mevcut ERP'ye bağlanmak gerektiğinde tercih ediliyor; bu durumda genelde özel bir entegrasyon katmanı yazılır. Üçüncü yol, doğrudan bir e-fatura özel entegratörünün API'sine bağlanmaktır.
Hangi anda fatura kesilmeli
Sipariş oluştuğunda mı, ödeme onaylandığında mı, kargoya verildiğinde mi? Doğru cevap çoğu mağaza için 'ödeme onaylandığında'. Sipariş anında keserseniz başarısız ödemeler için iptal faturası yükü doğar; kargoya verildiğinde keserseniz muhasebe ile operasyon arasında zaman farkı oluşur.
İade ve iptal akışı
İade durumunda iade faturası veya iptal işlemi otomatik tetiklenmeli. Shopify'daki refund olayı ile muhasebe sistemindeki belge birbirine bağlanmazsa ay sonunda mutabakat tutmaz. Kurulumda bu akışı mutlaka test edin — canlıda fark edilmesi pahalıya mal olur.
Vergi ayarları
Ürün bazlı KDV oranları (gıda, kitap, tekstil farklı olabilir), fiyatların KDV dahil gösterimi ve kargo bedelinin vergilendirilmesi Shopify tarafında doğru kurulmalı. Yurt dışı satış yapıyorsanız ayrıca vergisiz satış senaryosu ve gerekli belgeler devreye girer.
Kurulum kontrol listesi
Mükellefiyet sorgusu çalışıyor, doğru belge tipi seçiliyor, fatura tetikleyicisi ödeme onayına bağlı, iade akışı test edilmiş, KDV oranları ürün bazında doğru, kargo bedeli doğru vergilendiriliyor, fatura numaraları muhasebe sistemiyle çakışmıyor ve hata durumunda uyarı gidiyor.