Shopify e-fatura entegrasyonu.
Siparişten faturaya giden akışı otomatikleştiriyoruz; sipariş sayısı arttıkça elle fatura kesmek zorunda kalmıyorsunuz.
Shopify Türkiye'ye özgü e-fatura ve e-arşiv yükümlülüğünü kendi başına karşılamıyor. Bu yüzden Türkiye'deki her Shopify mağazasının bir entegratör üzerinden fatura akışını kurması gerekiyor.
Sipariş sayısı düşükken bu iş elle yürütülebiliyor. Ama günlük sipariş adedi artınca elle fatura kesmek hem zaman kaybı hem hata kaynağı haline geliyor: atlanan faturalar, yanlış tutarlar, iade edilen siparişlerde düzeltilmeyen kayıtlar.
Kurulumun teknik tarafı, Shopify'daki sipariş verisinin entegratörün beklediği biçime doğru şekilde aktarılması. Vergi numarası, adres alanları, kargo bedeli, indirim ve iade senaryolarının doğru eşlenmesi gerekiyor — burada yapılan hata muhasebe tarafında geri dönüş yaratıyor.
Bu sayfa kimin için?
Günlük sipariş adedi artan mağazalar
Faturayı elle kesmenin sürdürülebilir olmaktan çıktığı markalar.
Yeni kurulan Shopify mağazaları
Yükümlülüğü baştan doğru kurmak isteyen markalar.
Muhasebe akışında hata yaşayanlar
Atlanan fatura, yanlış tutar veya iade kayıtlarında tutarsızlık yaşayan mağazalar.
Kurumsal satış yapan markalar
Vergi numarasıyla e-fatura kesmesi gereken, kurumsal müşterisi olan markalar.
Kapsam
Nasıl ilerliyoruz
Mevcut durumun incelenmesi
Hangi sağlayıcıyla çalıştığınızı, hesabınızın durumunu ve mağazanızın mevcut kurulumunu inceliyoruz.
Bağlantı ve yapılandırma
Sağlayıcı hesabı ile Shopify arasındaki bağlantıyı kuruyor, ayarları mağazanızın çalışma biçimine göre yapılandırıyoruz.
Uçtan uca test siparişi
Gerçek bir sipariş akışı üzerinden test ediyoruz: ödeme, sipariş kaydı, iade senaryosu ve hata durumları.
Ekip eğitimi ve dokümantasyon
Ekibinizin günlük işleyişte ne yapacağını gösteriyor, sık karşılaşılan durumlar için kısa bir doküman bırakıyoruz.
Yayında olan mağazalardan bazıları
Aşağıdaki mağazalar şu anda yayında ve ziyaret edilebilir. Tamamı için işler sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Shopify'ın kendi e-fatura özelliği var mı?
Hayır. Shopify Türkiye'ye özgü e-fatura ve e-arşiv yükümlülüğünü doğrudan karşılamıyor; bir entegratör üzerinden bağlantı kurmak gerekiyor.
Hangi entegratörü seçmeliyim?
Belirleyici olan hâlihazırda kullandığınız muhasebe yazılımı ve mali müşavirinizin çalıştığı sistem. Mevcut akışınıza bakıp uygun olanı birlikte belirliyoruz; muhasebe tarafınızla uyumlu olmayan bir seçim sonradan iş yükü yaratıyor.
Fatura otomatik mi kesiliyor?
Evet, kurulum tamamlandığında sipariş belirlenen duruma geldiğinde fatura otomatik kesiliyor. Hangi durumda kesileceğini (örneğin sipariş onaylandığında veya kargoya verildiğinde) sizinle birlikte belirliyoruz.
Kurumsal müşterilerime e-fatura kesebilir miyim?
Evet. Bunun için checkout sırasında vergi numarası ve vergi dairesi bilgisinin toplanması ve fatura alanlarıyla doğru eşlenmesi gerekiyor. Bu alanların toplanmasını da kurulum kapsamında ele alıyoruz.
İade olduğunda ne oluyor?
İade senaryosunun doğru çalışması kurulumun en kritik parçalarından biri. Test aşamasında iade akışını ayrıca doğruluyoruz; yanlış kurulan bir akış muhasebe tarafında düzeltilmesi zor kayıtlar bırakıyor.
Mevcut mağazama sonradan kurulabilir mi?
Evet. Yayında olan mağazalarda da kurulum yapıyoruz; mevcut sipariş akışınızı bozmadan devreye alıyoruz.
İlgili sayfalar
Önce durumu görelim.
Ücretsiz mağaza analiziyle mevcut durumunuzu inceliyor, ne yapılması gerektiğini öncelik sırasıyla iletiyoruz. Ardından kapsamı netleştirip sabit fiyatlı teklif gönderiyoruz.