في أيام الذروة لا يتعطل شوبيفاي نفسه؛ ما يتعطل هو خصم لا يعمل، أو تطبيق يبطئ صفحة المنتج، أو شركة شحن لا تستوعب الطلبات، أو فريق خدمة عملاء لا يستطيع الرد. هذه قائمة عملية مرتبة زمنيًا لتجهيز المتجر قبل الجمعة البيضاء ورمضان.
الجدول الزمني
| الموعد | ما يجب إنجازه |
|---|---|
| قبل 6 أسابيع | تحديد العروض والمنتجات، وطلب المخزون، والاتفاق مع شركات الشحن على السعة |
| قبل 4 أسابيع | بناء صفحات الحملة، وإعداد الخصومات، ومراجعة السرعة والتطبيقات |
| قبل أسبوعين | اختبار الطلب كاملًا على الجوال بكل طرق الدفع، ومراجعة البكسلات والتتبع |
| قبل أسبوع | تجميد التغييرات على القالب والتطبيقات، وتجهيز الردود الجاهزة لخدمة العملاء |
| يوم الحملة | مراقبة الطلبات والدفع والمخزون، وفريق جاهز على واتساب |
| بعد الحملة | مراجعة الأرقام، ومعالجة المرتجعات، وحملة متابعة للعملاء الجدد |
العروض والخصومات
اختبر كل خصم في السلة قبل الحملة: الخصومات التلقائية والأكواد، وقواعد الجمع بينها، والحد الأدنى للطلب. أظهر موعد انتهاء العرض بصدق، واجعل السعر قبل الخصم سعرًا بِعتَ به فعلًا. وفي السعودية تنظّم وزارة التجارة التخفيضات وقد تتطلب ترخيصًا، فتحقّق من المتطلبات قبل الإعلان عن الحملة.
الدفع عند الاستلام
يرتفع في المواسم عدد الطلبات المرفوضة عند التسليم. فكّر في تأكيد الطلب عبر واتساب قبل الشحن، وفي حد أدنى أو أقصى لقيمة طلبات الدفع عند الاستلام، وشجّع الدفع المسبق بمدى وApple Pay وتابي وتمارا بميزة صغيرة مثل شحن أسرع.
الشحن قبل العيد
اتفق مع شركة الشحن على آخر موعد للطلب يضمن التسليم قبل العيد، واعرضه بوضوح في صفحة المنتج والسلة. وبعد هذا الموعد غيّر الرسالة إلى موعد التسليم المتوقع الحقيقي، بدل أن تَعِد بما لا تستطيع الوفاء به.
السرعة والتطبيقات
الحملة تجلب زوارًا مدفوعي الثمن، والصفحة البطيئة تهدرهم. احذف التطبيقات المؤقتة التي لم تعد تحتاجها، وراجع البكسلات الإعلانية، ولا تثبّت تطبيقًا جديدًا في أسبوع الحملة. الأسباب الشائعة للبطء وحلولها في مقال لماذا متجر شوبيفاي بطيء؟.
خدمة العملاء
جهّز ردودًا جاهزة على واتساب لأكثر الأسئلة تكرارًا: حالة الطلب، ومواعيد الشحن، والاستبدال والاسترجاع، وكيفية استخدام الكود. ووزّع المناوبات بحيث يوجد من يرد في ساعات الذروة مساءً.
نتولى التجهيز للمواسم ضمن خطط الدعم والصيانة، وتبدأ خطة Care من €1,300 شهريًا.